E-Mail-Pingpong um einen Termin kostet mehr, als es scheint. Selbstständige, Kanzleien und Schweizer KMU stehen oft zwischen einem US-Tool wie Calendly — bequem, aber ausserhalb ihres Datenperimeters — und einem Papierkalender, der nicht skaliert. Slotix ist der dritte Weg, den wir zuerst für unsere eigenen Termine gebaut und dann als Produkt geöffnet haben.
Kontext: planen, ohne den Kalender abzugeben
Online-Terminplanung ist kein Luxus mehr. Kunden, Partner und Bewerber erwarten einen Link, einen Kalender und eine Bestätigung. Für viele Schweizer Organisationen ist die Funktion nicht das Problem: es geht darum, wo der Kalender lebt, wer Namen sieht, und wie eine Auskunfts- oder Löschanfrage abläuft.
Das KMU-Dilemma
Beim E-Mail bleiben führt zu Doppelbuchungen. Ein US-SaaS vereinfacht den Ablauf, verschiebt aber Kalender und Besucherdaten aus der Schweiz. Es fehlte ein Buchungstool, das hier gehostet ist, auf Deutsch, Französisch und Englisch, mit dokumentierter nDSG-Politik.
Drei häufige Sackgassen, bevor ein in der Schweiz gehostetes Tool da ist:
- Beim E-Mail bleiben — vorgeschlagene Slots, vergessene Zeitzonen, Doppelbuchung sobald zwei Personen antworten.
- Auf Calendly (oder ein anderes US-SaaS) wechseln — Kalender und Besucherdaten verlassen die Schweiz, oft ohne nachvollziehbaren Ablauf für Auskunfts- oder Löschanfragen.
- Buchungsseite ohne Sync — ohne CalDAV, Google oder Outlook divergieren Seite und echter Kalender.
Das Konzept: ein Multi-Tenant-Buchungsraum
Slotix ist eine in der Schweiz gehostete Terminplattform von d-side solutions. Jede Organisation erhält einen Space (Tenant) mit Slug, Branding und Terminarten. Besuchende buchen auf einer öffentlichen Seite, ohne Konto. E-Mail-Bestätigungen, ICS-Datei, Kalendersync und optionaler Videolink folgen automatisch. Produktseite: slotix.io.
Technische Positionierung
Kein Widget auf einem fremden Kalender. Es ist ein Multi-Tenant-Symfony-SaaS: Space-Auflösung über die URL, Verfügbarkeit serverseitig, Factories für Kalender- und Video-Integrationen, und ein nachvollziehbarer Privacy-Request-Flow für nDSG/DSGVO-Betrieb.
So funktioniert die Buchung
1) Space anlegen
Kostenlose Registrierung, Seite konfigurieren (Logo, Farben, Zeitzone), Terminarten (Dauer, Puffer, Farbe) und Verfügbarkeitsregeln. Ein Space kann mehrere Ressourcen verwalten — Personen, Räume, Geräte — jede mit eigenem Kalender.
2) Link teilen
Jeder Space hat eine öffentliche URL wie slotix.io/ihr-space. Sie gehört auf die Website, in die E-Mail-Signatur oder ins offizielle WordPress-Plugin (Gutenberg-Block, ohne HTML-Snippet).
3) Gebucht werden
Besuchende wählen Typ, Datum und Slot. Beide Seiten erhalten eine Bestätigung mit ICS. Ist eine Video-Integration aktiv (Infomaniak kMeet, Google Meet, Zoom oder Teams), wird der Raum-Link mit der Buchung erzeugt.
// Datenfluss
öffentliche Seite · Locale
Verfügbarkeit · Booking
CalDAV · ICS · Video
Verfügbarkeit wird serverseitig berechnet: Regeln, Ausnahmen, Buchungen und externe Kalenderereignisse.
Architektur
Slotix ist ein Symfony-8-Monolith (PHP 8.4), serverseitiges Rendering mit Twig + Tailwind, PostgreSQL und Doctrine. Der Tenant wird aus dem ersten URL-Segment aufgelöst; ein TenantContext begrenzt danach alle Fachabfragen. Die Logik liegt in Services (BookingService, SlotAvailabilityService), nicht in Controllern.
Integrationen laufen über Factories: CalDAV (plus Google-/Outlook-Workflows) für den Kalender, kMeet / Meet / Zoom / Teams für Video. Die Abrechnung von Pro und Business läuft über Stripe. Das Hosting ist in der Schweiz.
Was wir geliefert haben
- ✓Terminarten und Ausnahmen — Dauer, Puffer, Wochenregeln und einmalige Overrides (Ferien, Extra-Öffnungen).
- ✓Bidirektionaler Kalendersync — CalDAV (Nextcloud, iCloud usw.) plus Google-Calendar- und Outlook-Workflows gegen Doppelbuchungen.
- ✓Videoräume — eindeutiger Link bei der Buchung, inklusive Infomaniak kMeet für einen europäischen Perimeter.
- ✓Event-Modus — Gruppensessions mit Kapazität, eigener Seite und automatischem Anmeldeschluss.
- ✓Marke und Sprachen — Logo, Farben, E-Mails; Buchungsseiten auf Deutsch, Französisch und Englisch.
- ✓WordPress-Plugin — offizieller Gutenberg-Block, Space-Katalog per API, ohne zu pflegendes Snippet.
Der Gratisplan reicht zum Start (Buchungsseite, CalDAV, E-Mails). Pro und Business ergänzen Branding, Video, mehrere Ressourcen, Events und 14 Tage Test — Details auf der Preisseite.
Datenschutz by Design
Slotix ist nicht «nDSG-konform» per Slogan. Das Produkt enthält Betriebskontrollen, die wir selbst nutzen:
- ✓Hosting in der Schweiz — operative Daten auf Schweizer Infrastruktur, öffentliche Datenschutzpolitik.
- ✓Nachvollziehbare Privacy-Requests — Zugang, Export, Löschung/Anonymisierung über die Plattform-Administration.
- ✓Automatisierte Bereinigung — Retention für abgelaufene Tokens, technische Spuren und temporäre Exporte.
Vollständige Politik: slotix.io/data-protection.
Für wen
Slotix richtet sich an Selbstständige, Kanzleien und KMU, die eine Buchungsseite unter eigenem Namen wollen, ohne den Kalender in ein SaaS zu legen, dessen Hosting und Verarbeitungsregister sie nicht steuern:
- Berater, Coaches und Selbstständige (die Seite, die wir selbst für d-side nutzen)
- Praxen und Teams mit mehreren Ressourcen oder Räumen
- Teams, die bei CalDAV / Nextcloud bleiben oder Google und Outlook kombinieren wollen
Kurz gesagt
Slotix ist das Terminprodukt, das d-side solutions für Schweizer Professionals gebaut hat: Multi-Tenant-Space, öffentlicher Kalender, CalDAV-Sync, Video und nDSG-Kontrollen — gehostet in der Schweiz.
Der Gratisplan reicht, um eine Seite zu publizieren. Bezahlte Pläne ergänzen Branding, Videoräume und Teamfunktionen.
Buchungsseite erstellen auf slotix.io — ohne Kreditkarte. Für eine Demo oder ein massgeschneidertes Deployment schreiben Sie uns.
Luc Demierre
Gründer & IT-Berater — d-side solutions Sàrl, Bulle
Spezialisiert auf IT-Architektur, Systemsicherheit und massgeschneiderte Software für Schweizer KMU. Gründer von d-side solutions Sàrl seit 2022.
